7月14日晚19：30，湖北汽车工业学院FSAC车队在汽车工程师学院三楼会议室召开了暑假工作动员会暨工作、安全部署会。学校创新创业教育学院院长缪勇、学院书记兼副院长（主持工作）杨亚会、FSAC车队指导老师兰建平及车队全体队员参加了会议。

会上，杨亚会书记重点强调了暑假留校期间的安全注意事项。首先疫情防控是安全防范的重中之重，疫情防控在国内虽然取得了重大阶段性成果，但疫情在国内零星散发不时发生，因此疫情防控意识要时刻保持，防范于未然，严防疫情反弹。二是注意用电安全。随着各地的高温预警，全国已有许多省份出现了暴雨等强降雨天气，十堰市可能也会出现此类天气，望同学们注意防范。三是要注意防电诈、防溺水、人身财产交通安全和饮食安全。杨亚会指出，无人车车队是一个相当不错的学习科研平台，队员们要充分利用好这个平台施展才华，力保今年参赛。车队成员的个人态度是决定车队发展的关键核心因素。车队成员要以学习知识、提升能力为目标，每周做一次总结，每天做一次反思，切切实实地提升自己的能力。

缪勇院长对车队提出了明确要求，教导车队成员应有的做事态度，不管做事，做人都要带有批判思维，要不断总结，不断分析，将精力投入到工作中，车队才有更好的发展。同时强调了安全的重要性，安全方面要注意用电安全和个人财产安全，离开寝室时要锁门。

兰建平老师强调，车队工作要按照计划部署及时完成，不拖拉，遇到不能解决的问题应随时向老师请教。车队人员要及时到岗到位，不能以各种理由缺勤。既然在车队，就要有车队的形象，严肃车队的纪律。

会议最后，车队暑假留校队员签署了暑假留校期间安全责任告知书。